Загрузка внешних отчетов и обработок

Внешние обработки, печатные формы и отчеты имеют расширения файлов «.epf», «.ert».

Их можно запустить из пользовательского режима 1С, но, если предусматривается их частое использование, то удобнее подключить к информационной базе.

Для дальнейшей работы предлагаем пользоваться интерфейсом «Обычные (управляемые) формы». Вот его внешний вид:


Если у Вас внешний вид интерфейс «Такси», предлагаем переключить.


Для переключения интерфейса необходимо в правом верхнем углу воспользоваться кнопкой «Сервис и настройка» 


В контекстном меню последовательно перейти «Настройки» - «Параметры»



В окне «Параметры» переключить на «Формы в закладках» и нажать «Перезапустить»


После нажатия кнопки «Перезапустить» дождаться запуска «1С Предприятие». В случае необходимости повторно выбрать пользователя и ввести пароль.


Для подключения «Внешних обработок» или «Внешних отчетов» необходимо:

Перейти в раздел «Администрирование», найти и нажать «Печатные формы, отчеты и обработки»



В открывшемся меню установить флажок «Дополнительные отчеты и обработки», нажать на «Дополнительные отчеты и обработки»



В открывшемся меню нажать «Добавить из файла…»



Нажать «Продолжить»



Выбрать загружаемый файл, нажать «Открыть»



Файл загрузится, и откроется следующее окно:



В этом окне необходимо настроить обработку для дальнейшего использования, а именно задать место, из которого она будет вызываться, настроить доступ к ней пользователей, по желанию изменить наименование и написать комментарии.

Для выбора размещения необходимо воспользоваться ссылкой напротив «Размещение:»  в зависимости от вида внешнего файла и его предназначения вы можете задать место его нахождения в интерфейсе. В нашем случае мы грузим внешнюю обработку, поэтому, если нажать на ссылку «Не определено»,  то выйдет вот такой список доступных вариантов:



В этом списке только разделы программы. Отметим флажком те разделы, из которых нам удобнее всего вызывать данную обработку, например, «Учет и отчетность».


И нажмем «ОК»

Теперь снова обратим внимание, как изменилось окно, в котором мы работаем:

 


Напротив имени «Размещение» теперь указано имя раздела, который мы указали.

Это не все. Теперь настроим видимость этой обработки для конкретных пользователей. Для этого нажмем кнопку  в колонке «Быстрый доступ»



В новом окне нажмем кнопку , таким образом мы дадим доступ к обработке всем пользователям базы. Если надо выборочно указать, то воспользуйтесь кнопкой выше .


Сохраним сделанные изменения: нажмем «ОК».

На этом все настройки закончены, закроем форму Дополнительные обработки кнопкой «Записать и закрыть» .

По желанию Вы можете дополнить настройки, например, изменить имя обработки или добавить «Комментарий».


Проверим, что наша обработка теперь доступна нам для использования!

Необходимо перейти в раздел «Учет и отчетность» (или в тот раздел, который вы указали в пункте Размещение) и нажать в подразделе «Сервис» на ссылку «Дополнительные обработки»



В открывшемся окне мы видим варианты обработок. Чтобы запустить (воспользоваться обработкой), необходимо выделить обработку и нажать кнопку «Выполнить».



Откроется меню обработки или запустится ее алгоритм.



Как было сказано ранее, обработку, если она годится только для разового использования, подключать необязательно, достаточно вызвать ее через панель «Главного меню»

Далее нажать «Файл» - «Открыть»



И выбрать файл обработки:



Указанным способом можно также открыть «Внешние отчеты» и другие файлы, читаемые 1С.

«Внешние отчеты» так же, как и «Внешние обработки», можно подгрузить в базу для частого использования.



Загрузка «Внешних печатных форм»

Для загрузки внешних печатных форм необходимо:

Перейти в раздел «Администрирование», найти и нажать «Печатные формы, отчеты и обработки»



В открывшемся меню установить флажок «Дополнительные отчеты и обработки», нажать на «Дополнительные отчеты и обработки»



В открывшемся меню нажать «Добавить из файла…»



Нажать «Продолжить»

    


Выбрать загружаемый файл, нажать «Открыть»



Поле открытия, настройки обработки и команды загрузятся самостоятельно.


Так как данные команды применимы не ко всем документам конфигурации, их видимость необходимо настроить.

Для настройки видимости нажмите кнопку «Настроить видимость…»

В открывшемся окне указать флажки согласно скриншотам ниже.

 

 

 

  

  



      

После настройки нажмите «ОК» и в окне создания новой обработки нажмите «Записать и закрыть». Новые команды печати будут доступны по контекстному меню «Печать» в формах документов или списках документах.



В названиях новых печатных формам будет добавлена аббревиатура «ВПФ», что означает внешняя печатная форма.

В дальнейшем внешние печатные формы, отчеты и обработки может потребоваться доработать. Доработанные печатные формы, отчеты и обработки необходимо будет обновить. Для этого в списке справочника «Дополнительные отчеты и обработки» необходимо встать на обработку, которую нужно обновить, и нажать кнопку «Обновить из файла…»



Нажать «Продолжить»



Выбрать файл обновляемой обработки:



Настройки, сделанные ранее остаются неизменными.

Для завершения обновления необходимо нажать  «Записать и закрыть»: